Personvernerklæring påmeldingsløsning

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Landsorganisasjonen i Norge (LO) ivaretar personvernet ditt som bruker av LOs påmeldingsløsning.

Sist endret: 30.01.2025

Formål og grunnlag

Vi samler inn personopplysninger for å

• holde oversikt over antallet påmeldte til hvert enkelt arrangement
• legge til rette for deltagelsen
• kommunisere med deg om arrangementet
• innhente evaluering etter arrangementet
• fakturere for deltagelsen, der det er aktuelt

Dataene benyttes kun i forbindelse med det konkrete arrangementet du har meldt deg på. Det rettslige grunnlaget for registreringen er samtykke, som du må gi for å kunne melde deg på. Det er frivillig å avgi opplysningene.

Innhentet informasjon

Blant de dataene som registreres, vil følgende persondata av særlig kategori kunne forekomme:

• informasjon om fagbevegelsestilknytning
• helsedata, for tilrettelegging ved funksjonshemninger eller tilpasning til dietter, allergier eller lignende

Det innhentes ikke andre opplysninger enn dem som er nødvendige for formålene angitt under «Formål og grunnlag», og ikke andre enn dem du selv registrerer i påmeldingsløsningen.

Ansvarsforhold

LO er ansvarlig for innhenting og bruk av personopplysningene du registrerer i forbindelse med påmelding til arrangementer i LO-regi. Påmeldingssystemet er levert som en skyløsning (Software-as-a-Service) av Pindena AS (Pindena).

• Behandlingsansvarlig: LO.
• Databehandlere: Pindena og deres underleverandører.

Det er kun LO og databehandlerne som har tilgang til opplysningene som samles inn. Egne avtaler mellom LO og Pindena regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Der det er nødvendig, vil LO videreformidle informasjon om tilretteleggingsbehov og dietter, allergier og lignende til leverandører av møtelokaler, servering, overnatting og transport.

Arkivering og sletting

Alle persondata du registrerer lagres i Pindenas database hos deres driftsleverandør i Sverige og slettes automatisk tre måneder og 14 dager etter at arrangementet er slutt. LO har rutiner for å hente ut statistikk om deltagelse før data slettes, men dette er kun tallstørrelser, ikke persondata.

Dine rettigheter

Som registrert har du full tilgang til og innsyn i de persondata du har registrert i løsningen og samtykket til lagring av. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake.

Hvis samtykket trekkes tilbake før arrangementet har funnet sted, blir du samtidig avmeldt fra det aktuelle arrangementet. Hvis det er snakk om et arrangement som skal faktureres, vil ikke data kunne slettes før fakturaen er generert.

Du har rett til å klage til Datatilsynet på LOs behandling av dine personopplysninger, se www.datatilsynet.no.

Kontaktinformasjon

Spørsmål eller andre henvendelser kan rettes til:

Landsorganisasjonen i Norge
Torggata 12
N-0181 Oslo

E-post: lo@lo.no
Telefon: 23 06 10 00